Kalenderen er ikke et ønskeskema — den er en køreplan. En dag hører til ét område, og nye sager skal helst falde ned i den dag, hvor bilen alligevel er i nærheden.
Derfor foreslår systemet tid og bil ud fra, hvor bilerne allerede skal hen, og "🔀 Tjek/optimer rute" lægger dagen om, så den køres vej for vej. Et stop, der ligger skævt, koster ikke bare kilometer — det koster den sag, der kunne have ligget der i stedet.
FakturaKontantMangler betaling✔ = udført
Flytter aftale – tryk på ➕ på den ønskede dag.
Ikke-placerede aftaler
Ingen.
Tanken bag
Kartoteket er råstoffet. Hver adresse med en kortposition kan bruges i en radiussøgning — og hver kunde uden position er usynlig for området.
Derfor: skriv adressen ved at vælge den fra forslagene, så kommer positionen med af sig selv. Og udfyld telefon og mail — en kunde uden nummer kan ikke ringes op, uanset hvor tæt på vejen han bor.
Tanken bag
Dagen køres som man går: hele den ene side af vejen ud, den anden side tilbage. Så skal slangen ikke pakkes sammen mellem to huse — man ruller 10-20 meter og er ved næste kunde.
Er der tid i overskud, så tag naboerne med: kørslen derhen er den dyre del, og huset 200 meter væk er det billigste arbejde, der findes. Og spørg om serviceaftalen her — kunden står ved siden af og kan se resultatet. Det er dér, den er lettest at sige ja til.
Ringeliste
🎯 Grundprincippet: kunderne skal ligge tæt. Vi tømmer ét område ad gangen og ringer i den rækkefølge, bilen kører — hele den ene side af vejen ud, den anden side tilbage. Kort mellem husene er både det, der giver indtjeningen, og det, der gør salget nemt: "nu vi alligevel er ovre på vejen hos nr. 12…"
Tilbud og beskeder sendt fra systemet.
Tanken bag
Alt hvad kunden har fået, står her med tid og afsender. Det er ikke bogholderi — det er hukommelse.
Når man ringer igen et halvt år senere, er det dét, der gør sætningen troværdig: "vi sendte jer et tilbud den 14. maj på 4.800". Uden udbakken er man tilbage til at gætte.
ⓘ Sådan er systemet tænkt
Grundtanken bag det hele: trawlingmetoden, det tætte salg og serviceaftalerne. Ti minutters læsning — og så giver resten af skærmene sig selv. Ved hver enkelt funktion sidder desuden en lille grøn "Tanken bag".
💬 Intern chat
📦 Lager
Tryk − og + når der tages fra eller fyldes op. Rødt = under minimum, så skal der bestilles.
🏖 Fravær
Ferie, sygdom og fridage. Vises med ⚠ i kalenderen og på Min dag, hvis en chauffør er væk.
🔔 Påmindelser – klar til afsendelse
Systemet finder selv dem, der skal have besked: varsel på mail og SMS to dage før besøget, og betalingspåmindelser efter 7 og 14 dage. Ét tryk åbner beskeden færdigskrevet — og den markeres som sendt, så den aldrig sendes dobbelt.
Tanken bag
Varslet er det, serviceaftalen lover kunden — og det er dét, der gør, at man ikke kører forgæves. To dage giver dem tid til at flytte bilen, låse hunden inde eller sige at det ikke passer, før bilen er kørt hjemmefra.
En aflyst tur koster en hel plads på dagen. Et varsel koster ti sekunder.
Bogføring – klar til økonomisystemet
Udførte besøg der endnu ikke er bogført. Sidst på dagen: eksportér til CSV (kan åbnes i Excel / sendes til revisor) og markér som bogført.
🔁 Abonnementer der skal genbesøges
Udført – mangler betaling
💡 Forslag og noter fra holdet
Alt hvad der er skrevet med 💡-knappen, samlet efter hvor i systemet det hører til — så det kan forstås uden at nogen skal huske sammenhængen.
⚙️ Firma, ydelser og priser
Alt herunder er jeres eget. Det bruges i tilbud, mails og på sagerne, og I kan rette det når som helst — uden at spørge nogen.
Vises øverst i systemet og på login-siden.
Slår igennem på hele systemet.
Anbefales i et nyt fag: der kommer en lille 💡-knap nederst på skærmen, og alt hvad der skrives, hænger fast på præcis den skærm og den funktion, det handler om. Så kan systemet rettes til bagefter — uden at nogen skal huske hvad de mente.
Teksten en ny sag starter med, før I sætter flueben. Lad feltet stå tomt for at bruge jeres første ydelse.
Slå til hvis I har brug for noget på adressen for at kunne arbejde. Det står på kundekortet, på Min dag og i arbejdssedlen — og som en linje nederst i tilbuddet.
Adskilt af komma. Bruges i kalenderen, på Min dag og når en sag oprettes.
Tilbudstekst (jeres egne ord)
Står i alle tilbud. Lad felterne stå tomme for at bruge standardteksten.
Tilbuddet deler prisen op i materialer og arbejdsløn, fordi kunden kun kan trække arbejdslønnen fra. Isolering ligger typisk højere end fag med meget håndarbejde. Tomt felt betyder 40 %.
Kommer I igen hos de samme kunder med faste mellemrum, giver "Område" mening. Er hver opgave typisk en engangsopgave, er "Følg op" den rigtige — så finder listen selv de sager, der er gået i stå. Begge dele er der altid; det her er bare den, listen åbner på.
⚡ Når manden trykker "Udført"
Hele idéen er, at han kun skal gøre én ting. Herunder står, hvad systemet så selv klarer. Slå fra, hvis I hellere vil gøre noget af det i hånden.
⭐ Bed om en anmeldelse, når arbejdet er gjort
Sætter I hakket, kommer der én kort linje med i beskeden til kunden, når sagen meldes udført — i både mail og SMS. Intet sendes af sig selv, og linjen er kun med, når I selv har slået den til.
✉️ Mail og SMS – sæt op én gang, så sender systemet selv
Nøglerne gemmes sikkert i databasen og kan aldrig læses igen fra systemet – kun udskiftes. Felterne står tomme, også når en nøgle allerede er gemt.
Kategorier og opgaver
Det her bliver til fluebenene, når I opretter en sag. Skriv opgaverne adskilt af komma.
Produkter og faste priser
Bliver til prisknapperne, når I opretter en sag. Udfyld enten et fast beløb eller en pris pr. enhed — sætter I en pris pr. enhed, lægger knappen en linje ind og spørger om mængden, og så regner tilbuddet selv (m² × lag × kr.).
Brugere og roller
Ejer og administrator opretter brugere · Sælger ser alt undtagen økonomi · Chauffør ser kun "Min dag" med sin bil.
Mangler I noget?
Er der noget, I bøvler med hver dag — en knap, en genvej, en liste, et felt der mangler?
Skriv det, som I ville sige det. Så vender vi tilbage med, hvordan det kunne se ud hos jer. Det koster ikke noget at spørge.
💰 Økonomisk overblik
Tal er baseret på udførte sager. Vælg periode:
Fordeling på betaling
Fordeling pr. bil
Omsætning uge for uge
Måned for måned
🧾 Bilag — benzin, materialer, værktøj
Tag et billede af kvitteringen — beløb, moms, leverandør og dato læses automatisk. Du godkender, før det gemmes. Perioden følger knapperne øverst.
📊 Resultat — hele regnestykket
Omsætning fra udførte sager, udgifter fra bilagene og den løn I har skrevet ind. Perioden følger knapperne øverst. Tallene er et overslag til jer selv — ikke et regnskab.
💶 Private udlæg — til udbetaling
Bilag der er betalt af egen lomme. Beløbet udbetales sammen med lønnen og er skattefrit, fordi der ligger et bilag på det — det skal ikke med som løn. Sæt hakket "Betalt med → Privat (udlæg)" på bilaget, og skriv hvem der lagde ud.
📋 Aktivitetslog
Hvem har gjort hvad – og hvornår. Nyeste øverst.
☎ Sælgerbord
Taster: 1 Ja book · 2 Senere · 3 Stop · 4 Ikke fat i · Enter næste. «Bilen skal ikke køre. Den skal arbejde.»
Indberet en sag til den rigtige myndighed. Adressen afgør hvem der skal have den — ikke kunden. Systemet husker fremgangsmåden fra sidste gang, så du slipper for at lede efter den igen.
Hvad skal indberettes?
📍 Hvor sidder anlægget?
⚙️ Anlæg og sag
✅ Tjekliste før indsendelse
🔄 Status på sagen
Optagelsen er det, der gør systemet klogere: næste gang nogen har en sag i det her område, får de dine trin frem.