Tryk − og + når der tages fra eller fyldes op. Rødt = under minimum, så skal der bestilles.
🏖 Fravær
Ferie, sygdom og fridage. Vises med ⚠ i kalenderen og på Min dag, hvis en chauffør er væk.
🔔 Påmindelser – klar til afsendelse
Systemet finder selv dem, der skal have besked: dagen-før-SMS til morgendagens kunder, og betalingspåmindelser efter 7 og 14 dage. Ét tryk åbner beskeden færdigskrevet — og den markeres som sendt, så den aldrig sendes dobbelt.
Bogføring – klar til økonomisystemet
Udførte besøg der endnu ikke er bogført. Sidst på dagen: eksportér til CSV (kan åbnes i Excel / sendes til revisor) og markér som bogført.
🔁 Abonnementer der skal genbesøges
Udført – mangler betaling
⚙️ Firma, ydelser og priser
Alt herunder er jeres eget. Det bruges i tilbud, mails og på sagerne, og I kan rette det når som helst — uden at spørge nogen.
Vises øverst i systemet og på login-siden.
Slår igennem på hele systemet.
Teksten en ny sag starter med, før I sætter flueben. Lad feltet stå tomt for at bruge jeres første ydelse.
Slå til hvis I har brug for noget på adressen for at kunne arbejde. Det står på kundekortet, på Min dag og i arbejdssedlen — og som en linje nederst i tilbuddet.
Adskilt af komma. Bruges i kalenderen, på Min dag og når en sag oprettes.
Tilbudstekst (jeres egne ord)
Står i alle tilbud. Lad felterne stå tomme for at bruge standardteksten.
Kommer I igen hos de samme kunder med faste mellemrum, giver "Område" mening. Er hver opgave typisk en engangsopgave, er "Følg op" den rigtige — så finder listen selv de sager, der er gået i stå. Begge dele er der altid; det her er bare den, listen åbner på.
⚡ Når manden trykker "Udført"
Hele idéen er, at han kun skal gøre én ting. Herunder står, hvad systemet så selv klarer. Slå fra, hvis I hellere vil gøre noget af det i hånden.
⭐ Bed om en anmeldelse, når arbejdet er gjort
Sætter I hakket, kommer der én kort linje med i beskeden til kunden, når sagen meldes udført — i både mail og SMS. Intet sendes af sig selv, og linjen er kun med, når I selv har slået den til.
✉️ Mail og SMS – sæt op én gang, så sender systemet selv
Nøglerne gemmes sikkert i databasen og kan aldrig læses igen fra systemet – kun udskiftes. Felterne står tomme, også når en nøgle allerede er gemt.
Kategorier og opgaver
Det her bliver til fluebenene, når I opretter en sag. Skriv opgaverne adskilt af komma.
Produkter og faste priser
Bliver til prisknapperne ved oprettelse af en sag. Tryk på en knap, og prisen lægges til — og fluebenet sættes ved den rigtige opgave.
Brugere og roller
Ejer og administrator opretter brugere · Sælger ser alt undtagen økonomi · Chauffør ser kun "Min dag" med sin bil.
Mangler I noget?
Er der noget, I bøvler med hver dag — en knap, en genvej, en liste, et felt der mangler?
Skriv det, som I ville sige det. Så vender vi tilbage med, hvordan det kunne se ud hos jer. Det koster ikke noget at spørge.
💰 Økonomisk overblik
Tal er baseret på udførte sager. Vælg periode:
Fordeling på betaling
Fordeling pr. bil
Omsætning uge for uge
Måned for måned
🧾 Bilag — benzin, materialer, værktøj
Tag et billede af kvitteringen — beløb, moms, leverandør og dato læses automatisk. Du godkender, før det gemmes. Perioden følger knapperne øverst.
📊 Resultat — hele regnestykket
Omsætning fra udførte sager, udgifter fra bilagene og den løn I har skrevet ind. Perioden følger knapperne øverst. Tallene er et overslag til jer selv — ikke et regnskab.
💶 Private udlæg — til udbetaling
Bilag der er betalt af egen lomme. Beløbet udbetales sammen med lønnen og er skattefrit, fordi der ligger et bilag på det — det skal ikke med som løn. Sæt hakket "Betalt med → Privat (udlæg)" på bilaget, og skriv hvem der lagde ud.
📋 Aktivitetslog
Hvem har gjort hvad – og hvornår. Nyeste øverst.
☎ Sælgerbord
Taster: 1 Ja book · 2 Senere · 3 Stop · 4 Ikke fat i · Enter næste. «Bilen skal ikke køre. Den skal arbejde.»
Indberet et energianlæg (fx solceller) til det rigtige netselskab. Netselskabet bestemmes af anlæggets adresse — skriv postnummer, så finder systemet det.
📍 Find netselskab
⚙️ Anlæg
✅ Tjekliste før indsendelse
Vælg anlægstype — så viser systemet præcis, hvad netselskabet kræver.